第八章 單設部長(三)
作者︰粥公館      更新︰2017-04-13 13:15      字數︰827
    在李千千的工作中,找到這樣一個機會一點都不難。一天下午,李千千一如既往地打印,鼠標點開一封封郵件,辦公室那頭的打印機就開始嘩嘩嘩地反應著。因為打印量大,離著遠,李千千總是打印完一批,才過去拿。她專心地點擊著郵件,沒有注意到趙碩拿了一疊A4紙站在她面前,“千千,以後打印東西,你看著點。瞅瞅,這都廢了。”

    沒有注意到邊上站個大活人,李千千驚了一哆嗦,趕緊站起來,拿過打印稿一看,三分之二沒有字,三分之一的子模糊不清。“哎呀,怎麼是這樣的呀?”

    “沒墨了唄,這些天打印機的油墨用的特別快。今後打印,隨時看著點。”

    “哦,我知道了,我一定注意。”對這個低級錯誤造成的浪費,李千千很內疚,心情難免沮喪起來。

    “你這打印的都是什麼啊?”趙碩並不清楚上司的助理每天的具體工作是什麼,他從來不關心也關心不著,可是現在對這個舉手投足都很生澀的新手,他需要問問。

    “郵件。就是陳博士郵箱的郵件。”李千千沮喪地說。

    “全部都要打印嗎?不會吧。”趙碩不以為然。

    “嗯,佟潔說全部都要打印。以前,她覺著沒什麼用的,就沒打印。有一次,陳博士就是要找一封沒什麼用的,結果電子版沒找到,紙質版也沒有,就發火了,說以後全部打印。”

    “哦,這麼回事。千千,我覺著你吧,應該和陳博士談一談,多溝通溝通,便于優化工作內容。看你來了也快一個月了,好像還沒有和陳博士溝通過呢吧。作為助理,你要知道你的工作是需要你經常去和領導溝通的。”趙碩說得很誠懇。

    “哦。可我不知道怎麼溝通,陳博士很忙,他不找我,我也就不好意思不打擾他。”

    “秘書的工作流程一般都有早請示晚匯報,你也有吧?”

    “我就是把郵件中認為重要的事情還有公司各個部門通知的事情打印在紙上給陳博,早上一次,傍晚一次,不過常常他都不在辦公室,很少打照面。”李千千像個小學生一樣老老實實作了回答。

    “呵,你們這整個一個書信交流啊。”趙碩笑笑,也沒再說什麼,卻放下一句話,“慢慢來,有什麼需要幫助的,盡管和我說,別太靦腆。”

    話是客氣話,可是放在那里,就讓人覺著那麼溫暖。