第七章 她现在的念头是,逃(五)
作者:粥公馆      更新:2017-04-13 13:13      字数:737
    接下来就是实际内容的交接。作为助理,一是看着陈博士的两个邮箱,至于为什么非要开两个邮箱,初衷是分开私人与办公,可是后来还是搅合到了一起。每个邮箱每天都有至少有二三十封邮件,首先需要按轻重缓急的性质筛选上报,接着是按照内容进行本地分类存档,并打印存档。而她因为工作变动,心思全无,已经有三个星期没有处理过邮箱了。结论是,你的第一任务是必须加班把这近七百封邮件处理完毕。

    李千千眼睛坐在一旁盯着电脑屏幕,眼珠一动不动。

    佟洁莞尔一笑,表示没什么大不了,一切都是小case,并点开一封邮件演示,邮件是一封英文邮件,是和Aicken有关的,那么就把它放到Aicken的文件夹,至于邮件什么意思,慢慢修炼;这一封呢,是关于二次配的,那就放到二次配的文件夹;再来一封,是关于PECVD的,那就放到PECVD的文件夹;最后一次演示,刚刚点开来,杜洁就把它扔进了垃圾文件夹。

    李千千云里雾里,问什么是Aicken?什么是PECVD?什么是二次配?被分进PECVD文件夹的邮件也提到了Aicken,为什么不把它放到Aicken文件夹而是放到PECVD里?刚刚那封邮件那么多内容,为什么丢进垃圾桶?怎么分清楚哪封邮件是垃圾那封邮件是紧急?为什么本地保存了还要每一封都打印出来纸质存档,有的邮件只有一句话啊?

    佟洁没有回答她的这些问题,只是说做工作心态不能急,慢慢来,就直接挺进了下一个工作区:管理名片。佟洁打开第二个抽屉,从里面取出四本厚厚的名片册。要不定期地把陈博士带回来的名片按行业和职业分类存放到名片册里,其实难的不是放进去,而是找出来,限定时间内找出来,这个时间也许是在你刚刚要去吃饭或者下班的时候。顺便带一句,这第四个本满了,你要直接去总经办申领一个。陈博士需用的办公用品以及公司发放给他的钱物,哦,还有差旅报销都是你来办理。这也是第三个工作内容。第四个就是写材料,这个恐怕你比我强得多。