第七章 她現在的念頭是,逃(五)
作者︰
粥公館 更新︰2017-04-13 13:13 字數︰737
接下來就是實際內容的交接。作為助理,一是看著陳博士的兩個郵箱,至于為什麼非要開兩個郵箱,初衷是分開私人與辦公,可是後來還是攪合到了一起。每個郵箱每天都有至少有二三十封郵件,首先需要按輕重緩急的性質篩選上報,接著是按照內容進行本地分類存檔,並打印存檔。而她因為工作變動,心思全無,已經有三個星期沒有處理過郵箱了。結論是,你的第一任務是必須加班把這近七百封郵件處理完畢。
李千千眼楮坐在一旁盯著電腦屏幕,眼珠一動不動。
佟潔莞爾一笑,表示沒什麼大不了,一切都是小case,並點開一封郵件演示,郵件是一封英文郵件,是和Aicken有關的,那麼就把它放到Aicken的文件夾,至于郵件什麼意思,慢慢修煉;這一封呢,是關于二次配的,那就放到二次配的文件夾;再來一封,是關于PECVD的,那就放到PECVD的文件夾;最後一次演示,剛剛點開來,杜潔就把它扔進了垃圾文件夾。
李千千雲里霧里,問什麼是Aicken?什麼是PECVD?什麼是二次配?被分進PECVD文件夾的郵件也提到了Aicken,為什麼不把它放到Aicken文件夾而是放到PECVD里?剛剛那封郵件那麼多內容,為什麼丟進垃圾桶?怎麼分清楚哪封郵件是垃圾那封郵件是緊急?為什麼本地保存了還要每一封都打印出來紙質存檔,有的郵件只有一句話啊?
佟潔沒有回答她的這些問題,只是說做工作心態不能急,慢慢來,就直接挺進了下一個工作區︰管理名片。佟潔打開第二個抽屜,從里面取出四本厚厚的名片冊。要不定期地把陳博士帶回來的名片按行業和職業分類存放到名片冊里,其實難的不是放進去,而是找出來,限定時間內找出來,這個時間也許是在你剛剛要去吃飯或者下班的時候。順便帶一句,這第四個本滿了,你要直接去總經辦申領一個。陳博士需用的辦公用品以及公司發放給他的錢物,哦,還有差旅報銷都是你來辦理。這也是第三個工作內容。第四個就是寫材料,這個恐怕你比我強得多。